Relógio de ponto REP: Vantagens e desvantagens

O relógio de ponto é uma necessidade das empresas para otimizar a gestão de tempo. As soluções dessa atividade são vistas como uma ferramenta simples para coletar tempos de trabalho e controle.

O sistema de gerenciamento de tempo permite otimizar o planejamento de recursos humanos e a organização dos horários de trabalho, a fim de garantir a cada departamento uma combinação perfeita entre a força de trabalho, as habilidades de cada um e a carga de trabalho prevista.

Consequentemente, gerenciamento de tempo se torna sinônimo de planejamento, antecipação, reação, tempo real, participação e colaboração. É por isso que o sistema que gerencia o tempo de colaboração na empresa não se torna mais um mal necessário, mas facilitadores da gestão diária de um serviço e, geralmente, de Recursos Humanos.

Relógio de ponto REP: Vantagens e desvantagens

O REP se tornou uma ferramenta muito importante nos negócios. Seus detratores tendem a considerar uma ferramenta de monitoramento, que possibilita estabelecer uma visão clara do tempo de trabalho na empresa a partir de elementos indiscutíveis.

O REP tem muitas vantagens para todos os componentes da empresa, tanto para a gerência quanto para os funcionários. Mas apresenta alguns pontos negativos, em relação a desempenho e segurança.

Vantagens do Relógio de Ponto aos Líderes

Graças à evolução das tecnologias, os terminais se tornaram versáteis e prestam diversos serviços na empresa. O mesmo REP equipado com módulos ad hoc e com interface com o software correspondente ao processamento esperado pode intervir em campos tão variados quanto:

  • Construir segurança, incluindo o gerenciamento de controles de acesso, protegendo entradas e gerenciando movimentos nos vários espaços.
  • Gerenciamento de usuários, com controle de acesso de visitantes de clientes ou fornecedores, gerenciamento de estacionamento e gerenciamento de tempo.

A vantagem do REP para as várias partes interessadas na empresa, como a secretaria, chefes de departamento e administradores, está na capacidade dos terminais de registrar e disponibilizar informações exaustivas.

Um REP pode intervir para controlar um acesso ou apontar uma entrada em um edifício, para identificar, autenticar, autorizar ou proibir a frequência dos locais para os quais está programado.

As informações do relógio de ponto são divididas com os departamentos envolvidos, como o departamento de segurança, o pessoal e o departamento de recursos humanos.

Em todos os casos, a automação de processos, o registro de informações na fonte do evento, a ausência de intermediários para reentrada constituem para a empresa:

  • Economize tempo para acessar informações,
  • A certeza de usar informações confiáveis,
  • Maior eficiência no processamento de informações e na tomada de decisões.

O REP fornece indicadores importantes para o empreendedor. A partir dos dados registrados, a gerência pode analisar a produtividade dos departamentos e otimizar, em relação ao tempo gasto em determinadas tarefas, a alocação de recursos humanos de acordo com as previsões de atividades.

Vantagens do REP aos funcionários

A presença de um REP na empresa é uma vantagem para os funcionários. Esse tipo de dispositivo facilita o gerenciamento de agendas, especialmente para funcionários que trabalham com horário variável.

A exatidão e precisão dos dados tornam possível reivindicar os direitos de uma pessoa quando são feitas horas extras ou solicitar licença. O acesso a uma conta pessoal permite que o funcionário monitore sua operação e intervenha ou troque com a gerência em pontos específicos.

A função de controle de acesso desses terminais é uma garantia de segurança para o funcionário e para a preservação de sua ferramenta de trabalho.

Desvantagens do REP

As desvantagens estão na opção de REP manual, quando o processo se caracteriza pelas anotações em papeis e assinaturas que confirmam horários e datas somente à mão. Esse tipo de situação está sujeito à fraude.

Por isso, optar pelo REP que promove o controle de tempo digitalmente é essencial para evitar dores de cabeça e gastos injustos no fim do mês. É uma forma que protege empresa e empregador de quaisquer injustiças.

Como funciona um REP?

Tempo é dinheiro! Otimize o tempo de trabalho de seus funcionários com um relógio de ponto um REP “tudo em um”:

  • Rastreamento em tempo real dos horários de chegada e partida
  • Planejamento de ausências e feriados
  • Exportação de dados para sua secretaria social.

O princípio de funcionamento de um relógio de tempo de trabalho é simples: consiste em registrar em um terminal a chegada e a saída do funcionário da empresa.

Existem diferentes tipos de relógios para registrar o tempo gasto no local de trabalho: sistema eletromecânico ou eletrônico; a escolha é feita principalmente de acordo com o ambiente em que o REP será instalado, mas com o seu uso.

A declaração da hora de chegada e partida é feita usando um cartão personalizado equipado com um chip eletrônico ou uma tira magnética que é inserida no REP de trabalho posicionado na entrada do ‘companhia.

Dependendo das tecnologias de REP disponíveis, o cartão distribuído aos funcionários está com ou sem contato. Os relógios de ponto biométricos permitem que os funcionários interajam diretamente, posicionando o dedo no sensor presente na máquina.

O REP de controle digital pode ser usado para marcar um documento com data e hora e certificar o tempo gasto no local, bem como o tempo gasto na produção do documento de produção.

O sistema implantado na empresa pode ser acoplado a um sistema de controle de acesso que obriga o funcionário a repetir a operação cada vez que entra em um espaço confidencial ou seguro.

Nessa configuração, as informações coletadas dessa ferramenta são processadas por diferentes departamentos da empresa, como o serviço de segurança, por exemplo.

Processamento de Informações

Existem diferentes soluções de software para o processamento de informações no relógio de ponto das impressões digitais. Dependendo do tamanho e da configuração da sua empresa, o software de gerenciamento de tempo escolhido pode integrar funcionalidades mais ou menos avançadas.

É capaz de processar um grande volume de dados e gerenciar o histórico em diferentes períodos. A combinação de um REP de tempo de trabalho com um software de gerenciamento de tempo tem a vantagem de integrar os dados de presença do funcionário na empresa em tempo real e de gerenciar e monitorar todos os eventos que ocorreram.

Funcionalidades estendidas

O acesso a dados e painéis pode ser feito diretamente através de um navegador da web. Essa plataforma tecnológica facilita a implantação e permite que cada pessoa em questão acesse facilmente a interface que corresponde ao seu perfil.

A gerência tem acesso a painéis abrangentes, e os funcionários podem, graças a esse aplicativo, rastrear seu tempo de participação, solicitar sua licença ou descanso. As informações disponíveis são:

  • Os horários registrados de chegada e partida,
  • O tempo de presença no contexto de missões registradas,
  • Um relatório sobre as pontuações da semana,
  • Visualizando o contador de ausência,
  • A consulta do trabalho da semana.

Esse tipo de aplicativo promove o diálogo entre os vários participantes nos negócios belgas e permite que todos reajam às informações às quais têm acesso.

Impactos do Relógio de Ponto no Trabalho

Essa ferramenta, conectada ao sistema de informações da empresa e às ferramentas de gerenciamento de recursos humanos, permite adaptar efetivamente os tempos de presença dos funcionários aos ciclos de produção de bens e serviços.

O sistema de pontuação permite respeitar o tempo de trabalho legal definido nos acordos coletivos. Esses modernos sistemas de gerenciamento de cronograma de trabalho facilitam a integração de alterações nas regras de gerenciamento de pessoal e levam em consideração a organização dos cronogramas de trabalho de acordo com departamentos, funcionários e períodos.

Dependendo dos diferentes setores em que os cronometristas trabalham e dependendo da natureza dos dados que eles coletam e redistribuem, existem vários departamentos da empresa preocupados com sua exploração, pois traz benefícios transparentes a todos que fazem parte de uma empresa.

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